2007年7月30日星期一

只字片语

大多数人会以赢得辩论为目标,却没想到要学习的是真理。

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2007年7月30日 星期一

2007年7月28日星期六

希波克拉底誓言

在“渔人码头”看到一篇《职业人的希波克拉底誓言》。在职场混了五年多,见识的东西应该不算少了。虽然在跟不同的人接触中还是能学到不少东西,但是觉得这一篇文章似乎应该是给刚出到社会的“新丁”们看的。转过来的目的是想“拂拭心灵的灰尘”。

The Oath of Hippocrates (希波克拉底誓言)

1、请允许我从事这份职业,我要终生奉行职业道德。

2、向恩师(上司、同事、客户)表达尊敬与感恩之意。

3、在职业生涯过程中严守良心与感谢之意。

4、以客户的需求为第一位。

5、严格为公司和客户保守秘密。

6、保持职业的名誉与宝贵的传统。

7、把同事视为兄弟;不因客户的人种、宗教、国籍和社会地位的不同而区别对待。

8、从职业之初,即把职业人的生命作为至高无上之物来尊重。

9、无论承受怎样的压力,在运用自己的知识时也不会违背职业道德。

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2007年7月28日 星期六

2007年7月26日星期四

发一幅图片

前两天在静心居士的Blog“净心生净土”上看到的,细细品味,挺有意思。



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2007年7月26日 星期四

2007年7月23日星期一

我最近正在读的书

前天晚上开始看《如何阅读一本书》,呵,里面介绍了不同的书应该用不同的阅读方法,好好学习一下。没想到我从大学里面毕业出来五年多了还要学习怎么看书,呵。不过话也说回来,似乎在小学、中学或是大学里面,还没有哪一个老师曾经系统地跟我们讲过应该“如何阅读一本书”滴。看完这本书以后估计我会觉得:以前白读了很多书。

前几天在GTDLife.cn里面下载了一本《Ready For Anythins》,但是打开来却是乱码。后面写了一封eMail给DavidZhou,请他发Doc格式的文档给我。他很热情,第二天早上就收到了他的邮件,说是已经发给我了。不过我很仔细地看了整个eMail却没有发现附件,晕。回了一信给给DavidZhou,也不好意思再麻烦他了,就说文件已经收到。用另外一个PDF阅读软件打开原来下载的那个《Ready For Anythins》就不再是乱码了——奇怪了!按理说PDF文件不应该出现这种情况的,不过总算解决了阅读的困难。等读完《如何阅读一本书》后再看这本《Ready For Anythins》。

虽然很久以前就知道了豆瓣,并且经常在上面看别人的书评,但一直到昨晚才注册。注册的目的很简单,可以在自己的Blog上面多加一些插件,呵。有意思!

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2007年7月23日 星期一

2007年7月20日星期五

关于改进GTD个人管理系统的想法

这个星期的气温可以用“酷热”来形容。看着手机里面南宁的天气预报,说下一个星期南宁会时不时有阵雨。如果能分一些雨水和凉意到北海这边来就好了!

前几天,我用EverNote这个软件,根据《Get Things Done》这本书的大概意思建立了自己的个人GTD管理系统。也许是因为现在还没有正式上班,每天的事务还没有多到令自己乱了阵脚的地步,所以试行了一个星期下来,除了刚开始时录入的一些事情外,就没有再往里面添加什么内容了,这个系统基本上处于停顿的状态。不过建立了一个系统后,对于书中内容的理解就更加深了一层,并且这一个星期来仍然关注着一些介绍GTD的博客,对于这个系统的改善也有了一些新的想法。

按照我原来的理解,所有收集的Stuff在经过整理后,都应该归纳到“工作项目”、“Next Action”、“Wait”、“将来某时/也许”、“备忘录”或者“参考资料”这几个分类清单中的一个。书里面提到,可以另外建立一些诸如“电话”、“购物清单”、“在路上”之类的清单以记录相应的Stuff。我原本以为后面的这些清单应该是从属于前面的“Next Action”清单里面的,因为这些毕竟都是一些已经可以马上去做的单独的行动。

综合了一些别人的经验,然后再试用了另外一款GTD管理软件,我对前面几个清单的从属关系有了新的理解。像“电话”、“购物清单”、“在路上”这样的行动清单是可以与“工作项目”、“Next Action”、“Wait”、“将来某时/也许”这样的结构型的清单并列使用的,即同一个行动可以同时标示一个以上的清单分类。比如说一个“打电话给汽车修理厂,咨询汽车保养事宜”这样一个行动,可以分别记录在“Next Action”、“电话”和“在路上”这三个清单里面。我想这也是为什么在EverNote这个软件里面可以为同一个笔记同时打上不同标签的原因吧。这样一来的话,使用EverNote来进行个人GTD管理就要比用纸质的笔记本方便得多了。在EverNote的To-Do类型的笔记里面,无论你为这种类型的笔记标上多少个标签,当你最后完成后,软件都会自动地归档到“Done”这个分类下面,而且也可以很方便地为一条笔记增加或是减少标签。如果是用纸质的笔记本的话,要把一个行动在不同的分类里面摘抄N次,然后行动完成后还要在不同的分类里面去划除。OMG,如果忘了在某个分类里面划掉已经完成的行动的话,下一次再看到这一个“没有”完成的行动,再去实行一次就会闹出笑话了。除非改进记录格式,在每一条行动后面再记录上其他分类的标签,比如在“Next Action”清单里面的“打电话给汽车修理厂,咨询汽车保养事宜”要写为“打电话给汽车修理厂,咨询汽车保养事宜——电话、在路上”这样子,当这个行动完成后再分别到后面记录的清单里面去删除。

嗯,这个方法有机会的话可以尝试一下!

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2007年7月20日 星期五

2007年7月17日星期二

我也饭否了

其实很早就已经注册过Twitter并把饭否放在自己收藏夹里面了。Twitter全部是E文,像我这种英语水平三级的家伙玩不转。饭否只知道是一个Mini Blog,觉得像 Yo2.cn 这样的“巨型”Blog咱都行,还会用Mini的吗?
但是看别人的Blog,说是这饭否火得不得了!为了不让饺子猫这个动听的名字在饭否上被不知名的人士给用了,今天闲来无事的时候,我也在饭否上占了一个坑。
饭否注册后可以与自己的IM绑定,然后可以直接在IM上面向饭否发送信息。玩了几把,觉得最方便的功能就是这个了。你想想看,只要上网的时候,谁不开着一、两个Q啊、MSN啊之类的东西啊。不用另外登录,不用点击N个链接,轻轻松松地跟一个机器人发一个信息,你的饭否就更新了,着实方便!

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2007年7月17日 星期二

我用EverNote进行GTD管理

前几天我读完了《Get Things Done》,并用EverNote建立了自己的GTD管理系统。现在饺子猫给大家详细地介绍一下这套系统建立的过程,一是想和大家分享一下建立和实施这套个人管理系统的心情,二是想请大家帮着监督一下,看看这套系统的建立是否符合GTD的标准。
我使用的EverNote是“小众软件”的汉化绿色版,小众的汉化工作做得非常好,除了帮助文件,所有的操作界面都已经汉化好了。良好的中文界面是快速以及快乐地掌握这个软件的前提条件。
EverNote自带了很多的笔记模板,这些模板自身也是非常好的教材,饺子猫在使用EverNote的过程中就经常学习自带的这些模板的格式。在“Note Type”里面的“To-Do”、“Shopping List”、“Phone Massage”这几个分类的笔记在新建的时候是可以直接输入中文的,比较方便。
如果是其他类型的笔记,在新建的时候只有按着“Ctrl”+“Note Type”选择隐藏的“Rich Text note”分类才能输入中文,否则会出现乱码。在输完你的笔记后可以人工为你的笔记进行分类。
OK,讲讲我的GTD个人管理系统建立的过程吧。
1. 在EverNote的“分类列表”的空白处右键,选择“创建分类”,建立一个属于自己的GTD文件分类,我的这个分类名称叫“工作日志”。
2. 然后在“工作日志”上面再右键,选择“创建分类于“工作日志””,新分类名称为“Stuff”。然后再依次建立“工作项目”、“Next Action”、“Wait”、“将来某时/也许”、“参考资料”、“备忘录”几个属于“工作日志”下的子分类。
3. 为了更美观一些,我为各个子分类分配了不同的图标。具体方法是在子分类上右键,选择“数据库属性”——“分类”——“图标”——“选择图标”。
到了这一步,一个个人的GTD管理系统的框架就已经基本建立起来了,下面是往各个分类里面添加笔记了。
1. “Stuff”分类
得益于以前在公司时“5S”管理的灌输,饺子猫的各种办公用品、资料文件和办公设备这些东西都归整得比较好,这个“Stuff”分类我主要是用于“把各式各样的想法和承诺统统地从头脑中转移”出来并记录各种需要走过2分钟完成的行动或项目。这个分类下的笔记我用“Rich Text note”这种类型来记录,每个月新建一个笔记,格式如下:
序号 Stuff内容——(分类编号)
例如:1、整理第三期XX产品生产资料——(P0702)(NA0703)
后面的“(P0702)”、“(NA0703)”这两个编号分别对应“工作项目”和“Next Action”这两个分类中相应的笔记编号,这样就可以很方便地在相应的分类清单中找到与这一条Stuff相对应的条目。
2. “工作项目”分类
按照饺子猫阅读《Get Things Done》后的理解,“工作项目”与“Next Action”清单的区别在于:“工作项目”是可以进一步细分为几个不同时间、地点和不同的人来完成的行动。例如“整理第三期XX产品生产资料”这一个项目就可以进一步分解为若干个行动。而“Next Action”是单个的可随时进行的行动,例如“把7月份报销单据送到财务部”。
这个分类下的笔记我用“Rich Text note”类型的模板来建立,每个月新建一个笔记,格式如下:
序号 分类编号 项目名称——分类编号
例如:1、P0702整理第三期XX产品生产资料——NA0703。其中“P0702”标示了这一个项目名称在该分类清单中的编号,而“NA0703”对应的是在“Next Action”中对这一项目进行分解细化的笔记条目。
3. “Next Action”分类
按照我的理解,Next Action应该是对“工作项目”的进一步分解和细分,即明确“必须如何做才能推动事态向前发展”。例如我把“整理第三期XX产品生产资料”这一工作项目细分为以下几个“Next Action”行动步骤:
(1) 对生产资料进行分类;
(2) 确定需要采集的关键数据和采集标准;
(3) 确定采集工具:Access或Excel;
(4) 设计相应的表或工作表;
(5) 录入数据。
这个分类下的笔记饺子猫用EverNote内置的“To-Do List”或“To-Do List with Dates”这样的Note Type来建立。这几个模板可以直接输入中文,而且每个条目后面都有一个复选框,每当完成一个行动步骤后,可以在复选框上打一个钩,当所有的条目后面的复选框全部打上钩后,软件会自动给这一个笔记加上一个“Done”的分类,表示这一个完整的“Next Action”已经完成了。模板的标题的格式如下:
分类编号:项目名称
4. 其他分类
其他的几个分类清单“Wait”、“将来某时/也许”、“参考资料”“备忘录”饺子猫还没有往里面添加内容。“Wait”清单放置等待或指派别人处理的事情。“将来某时/也许”存放目前不需要马上行动,但将来有朝一日希望再次评估或可能行动的事情。“参考资料”保存不需要采取任何行动,但是具有参考价值的资料。“备忘录”用于管理那些目前无需行动,但日后可能有些要求的事情。
还有一个很重要的“日程表”清单没有建立!我看了一下EverNote里面所有的笔记模板,似乎没有适合用来作日程表的。那么这个光荣的任务看来只能交给Outlook、Google的“日历”或者是手机里面的“日程表”来处理了。
以上就是饺子猫上个星期读了《Get Things Done》后,按照个人的理解,用EverNote这个软件建立的个人GTD管理系统。按照《Get Things Done》书里面说的,饺子猫的这个GTD个人管理系统还有可以改进的地方,比如办公桌的规划、办公用具的配合、文件夹的标签和分类等等。我想先用试着用这个EverNote运行一段时间,让自己先养成GTD的工作习惯以后,再对这个系统进行改进。另外,过一段时间后再回顾一次这本书,也许还会有新的收获。

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2007年7月16日 星期一

2007年7月15日星期日

终于看完《Get Things Done》了

这几天真热!哪怕是定定坐着也会出一身的汗,晚上睡觉必须得开空调,要不然没法睡。妞的老妈说再过几天就是立秋了,在立秋前的这一小段时间都是特别热的。咦,怎么这么快就到立秋了?这样的天气让人感觉夏天才刚刚到来的样子。

自己的博客已经有一个星期没有更新了,那么这个星期我都在干嘛呢?给自己汇报一下吧。这个星期一直在啃一本书名叫《尽量去做——无压工作的艺术》,英文名《Get Things Done》的书。早阵子在自己关注的几个博客里面有好几篇文章介绍了一种叫“GTD”的管理工作事物和时间的方法,但是那些文章写的大多是一些使用了这个方法的心得或者是在使用中的一些注意事项,就是没有一篇文章是比较详细地介绍这个方法的原理和规划过程的。有一篇文章详细地介绍了如何用一本普通的笔记本来进行GTD的,包括如何设置标签,记录事情的格式,事情的处理流程等。这篇文章引起了我来实践GTD的强烈兴趣。好吧,追本溯源,既然所有这些介绍GTD的文章里面都提到过《Get Things Done》这本书,并称之为GTD的“圣经”,那么我也下载了一本“圣经”来看看。

这个电子版的GTD是Word格式的,250多页,如果是实体书的话也算是中等厚的了。每天坐在电脑前看三、四十页,一个星期下来终于看完了。看老外的书比看国内的人写的书有一个好处,那就是能够最接近这种理论最原本的东西,而不会经过他人的加工,留给自己回味的东西比较多。但是看老外的书也有不好的地方,那就是条理性太差了,经常觉得前话不搭后话,而且有一些意思会重重复复地写上好几回。不过怎么说,一本书看下来了明白了这个方法的具体实施办法,OK,我也建立自己的GTD管理体系吧。

GTD的五个流程是:收集、整理、组织、行动和检视。书里面介绍,用于“收集”Stuff的材料有很多种,可以是实物的工作篮,可以是纸质的笔记本,也可以用高科技的电脑或PDA软件。按照我的构想,我最终是想采用纸质的笔记本,因为笔记本虽然记录起来没有打字的快,但是再怎么也比我现在的这台华硕要轻巧得多,可以随身带着,满足随时记录和“收集想法”的要求。以前我在恒兴的两年里,用于记录每天工作事项的笔记本也有三、四本了,当时看着这几个本子,觉得挺有成就感的,可能这也是令我想用纸质的笔记本的一个原因吧。不过因为是手抄写的,整理资料自然会没有在电脑上完成这么方便。不过不理先了,先在电脑上试运行一段时间看看吧。

软件的挑选问题我也费了不少脑筋。按照博客上介绍的,Outlook是不能完全胜任了,但里面的日程表还是可以考虑用的。他们极力推荐的EverNote似乎比微软的OneNote要好用。前阵子我试用了一下,那个分类标签的功能是特别好,用起来很方便,但唯一的缺点是对中文的支持严重不好,经常是乱码。不过前天在某个博客无意中发现了这个问题的解决方法,按照那个方法试了一个,OK,中文输入已经完全没有问题了,虽然字体丑了一点!

那就这么定了,先在电脑里面用EverNote和Outlook实施一段时间,如果整个过程比较方便实用,而且确实提高工作效率,那么再转用纸质的笔记本,然后再让妞也跟我一起使用这个管理系统!^O^

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2007年7月15日 星期日

2007年7月8日星期日

热带风暴

前天合浦来了一场“准台风”。为什么说准台风捏,因为手机里的天气预报在前天晚上时是报“热带低压”,到了明天就变成了“热带风暴”。记忆中看天气预报的时候,台风过后就会演变成“热带低压”,所以说应该是一场准台风。

那种天气真是难受,气温不低,人总感觉到很闷热,总想打开窗来透透气。风倒是很大,一开窗,风就冲到人的身上,非常爽。但是你总是不能开心地凉爽上一个小时,因为时不时来的一场急雨会在狂风的作用下被吹到室内,这时候又得要把窗关上了,烦得~~~!

7月1日那天,我们从南宁拉着一个极端大号的行李箱和一个中号的行李箱来到这边。不过还没有安排我们上厂里面的具体时间,所以这个星期还是在家里面研究数据库,想把目前接触到的一些产品资料全部录入进去。唉,没有一本好的书想要学通Access真是有点困难,不过好在边学边自己琢磨,慢慢已经有点点入门了。Access跟Excel还真是有很大的不同,有的时候真想又回到Excel里面去,要么就得再去选一本更好一点的参考书才行。

Y跟我说想利用厂里面的空地搞一个水产养殖场,但负责技术的那个人迟迟没有从越南返回来。上次回南宁的时候,他把一些具体的想法跟我说了说,设想是挺好的,但如果那个技术员不回国内的话,这个设想不知道还行不行得通。

7月份起,FWS要停业一个半月,对经营场地进行一次改建装修,据说以后只保留5个包厢。但是我们这些老玩家在一起的时候却纷纷猜测,FWS是否要更改主营业务甚至是转让或者倒闭了。因为大半年以来FWS的经营情况是大家都看得到的,一个会所能够在亏损中持续经营多长的时间?呵,希望下次回南宁的时候FWS依然在经营中,哪怕有了其他的经营业务,但熟悉的法官、杀友们都在,大家每晚也都聚在一起打牌、杀人。

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2007年7月8日 星期天

让你的Blog重获青春



Anne Zelenka是一位生活在科罗拉多丹佛城的女技术Blogger,看看她怎么来看现在硅谷知名IT博客中的一些消极思想。女Blogger的笔触还是非常柔和,我道来未免有些生硬。以下为译文:

知名博客的倦怠情绪正在硅谷蔓延。 包括Arrington 和Scoble都提出了这样的问题。也许他们只是有点嫉妒,但作一个职业的Blogger的确是一件令人感到枯燥的事情。他甚至会让你变得麻木不仁。
如果你感到你的不快并不仅仅来自于嫉恨会怎么办?你可能只是感到疲倦。你看过太多,作过太多,所有的事情都那么相近,你知道太多的信息。你需要返回一种菜鸟的情绪,让所有的事情看起来都充满各种未知的可能,一切都那么的新鲜而让人激动。
那么如何才能返回这种菜鸟的情绪呢?这里是我会试的几种方式。
1,阅读新的东西。技术博客领域只是一片孤岛。那你其它的兴趣呢?时政、经济、法律、教育、衣着、饮食还是明星八卦?尝试阅读这些领域的Blog。看看那些并非和你那样对技术或者金钱念念不忘的人,那些技术以外的五彩生活。你也可以成为另一个读者,另一个评论者,在另一个圈子里。
2,作一些你并不擅长的事情。寻找学习一样新事物时的激动,重温菜鸟看问题的感受,把新的想法注入到你就的工作中。这些事情不一定是网上的,整理花园、学习油画或者是参加皮划艇运动都可以。
3,脚踏实地。无论是工作还是生活,都不会总是一日千里。有的时候,你只是需要脚踏实地。再写一篇Blog文章,再关心一个新网站,再看一份简报。重复而坚持,总有一天,你会看到一些新鲜和令人激动的东西像幼苗一样慢慢发芽。
一定要记得,那些幼苗相对于那些已经完全成熟的同类来说,是青涩的、渺小的、可怜的。要知道哪一株才能健康的长大,并孕育出芳香的花朵。不管怎样,还是要尽力帮助这些幼苗的成长,并清除周围的杂草。
4,记住那不是全部的你。佛教里面有一种修炼叫做“施受法”,人可以想象自己在别人的身体里,从别人的视线去观察世界,感受别人受到的痛苦。如果你开始把创业者看作是受迷惑的民众或者被金钱所困扰的生物,那就把自己也当作他们中的一员,从他们的角度去看问题。这会帮助你的意识回到一个比较新鲜的状态,从而避免总是固执己见而忽略真实的世界。
5,不要轻易的下结论。如果你是一个著名的博客。你草率的表现你的鄙夷,贬低他人所作的努力。当这种评论好坏的行为习惯成自然,你固定的思维方式会让你看不清,那些新的或激动人心的想法的真正可贵之处。你会变得越来越疲倦,越来越愤世嫉俗。对新的想法敞开你的心扉,对与你所听到的创意,不要过早的提出你的批评。
6,享受现在。把你所熟知的东西放在一边,把注意力集中在现在。当你看到一个新的服务,你想起15个看起来一样的服务,把他们扔出你的大脑。好好的享受你所正在体验的,不要去对比其它。如果你在写一篇Blog文章,就专心的去写,让它更完美,文笔更流畅。享受你思绪的流动。

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——《让你的Blog重获青春》一文转自:WebLeOn's Blog


2007年7月8日 星期六